🧮 PHẦN MỀM TÍNH TIỀN ĂN – CÔNG CỤ QUẢN LÝ CHI TIÊU NHANH GỌN CHO CÁC ĐỘI ĐO
Tác giả: Võ Ngọc Phong
Đơn vị: Chi nhánh Miền Trung – Công ty TNHH MTV Trắc địa Bản đồ
Phiên bản: 2.13 – Cập nhật tháng 11/2025
🔹 1. Giới thiệu phần mềm
Phần mềm “TÍNH TIỀN ĂN” được phát triển nhằm hỗ trợ các đội thi công, đội đo đạc và văn phòng trong việc quản lý chi phí ăn uống, tiền nộp – chi tiêu hằng tháng một cách đơn giản – chính xác – nhanh gọn.
Ứng dụng giúp thay thế hoàn toàn việc tính thủ công trên Excel, tự động tổng hợp dữ liệu, tính số buổi ăn, tiền còn lại, và xuất bảng tổng hợp chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
💡 Điểm đặc biệt:
- Giao diện tiếng Việt, thân thiện, dễ sử dụng.
- Tự động lưu dữ liệu sang file Excel để theo dõi lâu dài.
- Tùy chọn tháng/năm, suất ăn, và tự động cập nhật tổng hợp.
- Dễ dàng in, chia sẻ, hoặc gửi file Excel cho lãnh đạo phê duyệt.
🔹 2. Các chức năng chính
| Tên tab | Mô tả chức năng |
|---|---|
| Danh sách | Quản lý danh sách thành viên, số buổi ăn và tiền đã nộp. |
| Nội dung chi | Ghi lại chi tiết các khoản chi (ngày, nội dung, số tiền, chia đều hay riêng). |
| Tổng hợp | Tự động tính tiền phải trả, còn lại, tổng số chi và cân đối cuối tháng. |
| Cài đặt | Chọn logo trái/phải, thay đổi suất ăn, tháng/năm, hoặc đường dẫn file Excel. |
🔹 3. Hướng dẫn sử dụng nhanh
- Khởi động phần mềm:
- Nhấn đúp vào file
tien_an_app_v211 - Chương trình tự mở toàn màn hình (ấn F11 để bật/tắt chế độ full screen).
- Nhấn đúp vào file
- Thêm thành viên:
- Chọn tab “Danh sách” → “Thêm thành viên”, nhập họ tên và số buổi.
- Ghi chi phí:
- Chuyển sang tab “Nội dung chi” → “Thêm chi phí”, nhập ngày, nội dung, số tiền.
- Nếu là chi chung (chia đều cho tất cả), chọn ô “Chia đều = 1”.
- Xem kết quả:
- Chọn tab “Tổng hợp” để xem tổng số buổi, tiền phải trả, đã nộp, còn lại.
- Lưu dữ liệu:
- Nhấn Ctrl + S hoặc nút “Lưu tất cả”.
- Dữ liệu sẽ được lưu vào file
du_lieu_tien_an.xlsxđể mở lại bất cứ lúc nào.
🔹 4. Ưu điểm vượt trội
✅ Không cần cài đặt phức tạp – chỉ mở là dùng.
✅ Giao diện gọn gàng, màu xanh nhạt dễ nhìn, phù hợp khi dùng cả ngày.
✅ Dữ liệu lưu trữ an toàn, tương thích Excel – dễ gửi báo cáo qua Zalo hoặc Email.
✅ Có thể thêm logo đội và logo cơ quan, tạo phong cách chuyên nghiệp khi in báo cáo.
✅ Tùy chỉnh suất ăn theo thực tế (20.000đ, 25.000đ, v.v.).
🔹 5. Dành cho ai?
- Các đội đo đạc, đội khảo sát, đội thi công công trình có nhiều thành viên dùng chung quỹ ăn.
- Các tổ hành chính, kế toán nội bộ cần tổng hợp chi phí hàng tháng nhanh chóng.
- Bất kỳ nhóm làm việc nào muốn minh bạch, rõ ràng trong quản lý chi tiêu.
🔹 6. Tải và liên hệ hỗ trợ
📦 Tải phần mềm: Tải ngay
📧 Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật:
- Võ Ngọc Phong – Chi nhánh Miền Trung
- Email: Vophong1368@gmail.com
- Điện thoại/Zalo: 0969.081.168
🔹 7. Lời kết
Phần mềm “TÍNH TIỀN ĂN” tuy nhỏ gọn nhưng mang lại hiệu quả lớn trong quản lý chi tiêu nội bộ, giúp đội ngũ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và minh bạch tài chính.
💬 “Một công cụ nhỏ – nhưng là trợ thủ đắc lực cho mọi đội đo!”
