Phần mềm xuất dữ liệu từ file POL sang TXT, gộp dữ liệu nhiều tờ bản đồ và xuất Excel tổng
LINK TẢI: DOWLOAD
Trong quá trình quản lý, khai thác và tổng hợp dữ liệu bản đồ địa chính, nhiều đơn vị thường gặp khó khăn khi làm việc với file POL. Việc phải mở từng tờ bản đồ trong FAMIS để xuất dữ liệu ra TXT mất rất nhiều thời gian, đặc biệt khi số lượng tờ lớn. Ngoài ra, dữ liệu dùng bảng mã TCVN cũng dễ phát sinh lỗi font, gây bất tiện khi tổng hợp và xử lý tiếp theo.
Để giải quyết bài toán đó, phần mềm trích xuất dữ liệu POL sang TXT và Excel tổng đã được xây dựng với giao diện hiện đại, dễ sử dụng, thao tác nhanh và phù hợp cho công việc thực tế.
Phần mềm này làm được gì?
Phần mềm cho phép đọc trực tiếp file .pol và xuất dữ liệu ra file TXT theo đúng thông tin có trong file gốc. Trường nào có dữ liệu sẽ được trích xuất, trường nào không có sẽ tự để trống. Nhờ đó, phần mềm có thể xử lý linh hoạt nhiều loại file POL khác nhau mà không bị phụ thuộc cứng vào một mẫu duy nhất.
Ngoài chức năng xuất từng file riêng lẻ, phần mềm còn hỗ trợ:
- Xuất hàng loạt toàn bộ file POL trong một thư mục
- Gộp tất cả file TXT đã xuất thành 1 file TXT tổng
- Tự động thêm cột Tờ khi gộp tổng, lấy từ tên file gốc, ví dụ:
- dc9.pol → tờ 9
- dc10.pol → tờ 10
- Xuất Excel tổng (.xlsx) để thuận tiện lọc, tìm kiếm, thống kê và in ấn
- Có tùy chọn giữ nguyên TCVN hoặc chuyển sang Unicode
- Giao diện màu xanh chuyên nghiệp, dễ thao tác, tối ưu cho nhu cầu thực tế
Ưu điểm nổi bật
1. Không cần mở từng tờ trong FAMIS
Thay vì phải mở từng file bản đồ và xuất thủ công, phần mềm cho phép xử lý hàng loạt chỉ với vài thao tác. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với số lượng lớn tờ bản đồ.
2. Tự nhận dữ liệu theo file POL
Phần mềm không ép buộc file POL phải có đầy đủ toàn bộ cột cố định. Dữ liệu nào đọc được sẽ xuất ra, dữ liệu nào không có sẽ để trống. Cách làm này giúp tăng tính tương thích với nhiều bộ dữ liệu khác nhau.
3. Hỗ trợ xử lý lỗi font
Do nhiều file POL sử dụng bảng mã TCVN3, phần mềm có thêm lựa chọn chuyển đổi sang Unicode để thuận tiện đọc, chỉnh sửa và tổng hợp trên máy tính hiện nay.
4. Gộp dữ liệu thông minh
Khi gộp nhiều file TXT thành một file tổng, phần mềm sẽ tự động thêm cột Tờ để phân biệt dữ liệu của từng tờ bản đồ. Đây là điểm rất quan trọng vì nếu chỉ có số thửa mà không có số tờ thì rất khó quản lý khi tổng hợp.
5. Xuất thêm Excel tổng
Ngoài TXT, phần mềm còn hỗ trợ xuất file Excel tổng giúp người dùng dễ dàng:
- lọc thửa
- tìm kiếm chủ sử dụng
- kiểm tra loại đất
- thống kê diện tích
- phục vụ kiểm tra nội nghiệp và báo cáo
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Bước 1: Mở phần mềm
Khi khởi động, phần mềm sẽ hiển thị giao diện chính với tông màu xanh chủ đạo, các nút chức năng được bố trí tập trung để dễ thao tác.
Bước 2: Chọn cách xử lý
Người dùng có thể chọn một trong các hình thức sau:
- Chọn 1 file POL để xuất riêng
- Chọn thư mục chứa nhiều file POL để xuất hàng loạt
Bước 3: Chọn thư mục lưu kết quả
Thiết lập thư mục đầu ra để lưu các file TXT hoặc Excel sau khi xử lý.
Bước 4: Chọn kiểu font xuất
Phần mềm hỗ trợ 2 lựa chọn:
- Giữ nguyên TCVN3
- Chuyển sang Unicode
Tùy từng nhu cầu sử dụng, người dùng có thể tự chọn chế độ phù hợp. Nếu cần mở dữ liệu bằng các phần mềm hiện đại hoặc chỉnh sửa trong Excel, nên chọn Unicode.
Bước 5: Xuất dữ liệu
Sau khi thiết lập xong, nhấn nút chức năng tương ứng:
- Xuất TXT
- Xuất hàng loạt
- Gộp TXT tổng
- Xuất Excel tổng
Phần mềm sẽ tự động xử lý và ghi nhật ký thao tác để người dùng dễ theo dõi.
Bước 6: Kiểm tra file kết quả
Sau khi hoàn tất, người dùng có thể mở thư mục đầu ra để kiểm tra:
- file TXT từng tờ
- file TXT tổng
- file Excel tổng
Tính năng phù hợp cho ai?
Phần mềm đặc biệt phù hợp với:
- đơn vị đo đạc bản đồ
- đơn vị địa chính
- cán bộ kỹ thuật xử lý dữ liệu FAMIS
- đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai
- người thường xuyên phải tổng hợp dữ liệu từ file POL
Vì sao nên sử dụng phần mềm này?
Trong thực tế, công việc kỹ thuật không chỉ cần đúng mà còn phải nhanh, ổn định và dễ dùng. Phần mềm này được xây dựng theo hướng phục vụ công việc thực tế, tập trung vào những tính năng người dùng cần nhất:
- thao tác nhanh
- giao diện dễ nhìn
- giảm làm thủ công
- hỗ trợ xử lý hàng loạt
- hỗ trợ chuyển mã font
- tổng hợp dữ liệu rõ ràng theo từng tờ
Đây là giải pháp phù hợp cho những đơn vị muốn rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu và tăng hiệu quả công việc.
